il faut se rendre à l’évidence : pour beaucoup de

personnes, 24 heures ne suffisent pas pour remplir toutes

les tâches en cours.

il est donc nécessaire de se fixer des priorités.

classez vos tâches en 4 groupes

– important et urgent

– peu important mais urgent

– peu urgent mais important

– peu urgent et peu important

important et urgent

ces tâches sont celles qui doivent être réalisées

immédiatement, sous peine de conséquences fâcheuses. le

règlement des factures par exemple. si vous ne payez pas vos

factures, vous aurez des frais supplémentaires ou les

fournisseurs couperaient leurs services. ces tâches doivent être

effectuées sans tarder. vous devez leur donner la plus haute

priorité.

la bonne nouvelle est que certaines de ces tâches sont

simples et peuvent être déléguées à un tiers, comme faire les

courses pour la fête de ce soir par exemple.

la délégation peut être vraiment nécessaire lorsqu’il s’agit

d’effectuer des tâches manuelles.

· peu important mais urgent

l’importance d’une activité dans cette catégorie varie en

fonction des individus. par exemple, une période de soldes

peut être considérée comme inutile pour une personne ne

désirant rien acheter, mais très importante pour quelqu’un qui

veut se procurer un produit mais qui n’a pas le budget pour se

l’offrir en dehors de cette période.

pour connaître l’importance réelle d’une action,

demandez-vous quelles seraient les conséquences négatives si

vous ne la faisiez pas. si vous considérez que ces

conséquences sont minimes, alors n’entreprenez pas l’action.

peu urgent mais important

il vous arrive fréquemment de remettre à plus tard les

actions de cette catégorie, mais, ce sont en réalité des actions

qui exigent plus d’attention : planification, organisation et

réalisation de vos objectifs.

le danger lorsque vous remettez à plus tard de telles

actions est que vous mettiez en avant des actions que vous

jugez urgentes mais qui sont en réalité moins importantes.

cela vous fera perdre énormément de temps.

par exemple, au lieu de chercher à augmenter vos ventes

et à réduire vos coûts, vous passez du temps à entretenir vos

clients (ce qui pourrait être fait par quelqu’un d’autre).

 ou

pire, vous pouvez repousser des échéances avant de vous

rendre compte que vous n’avez pas effectué les tâches de cette

catégorie depuis longtemps.

donnez plutôt à ces tâches une haute priorité : vous ne

réaliserez pas forcément l’intérêt immédiatement, mais à long

terme vos efforts seront récompensés.

peu important et peu urgent

vous pourriez croire que ces tâches sont si peu

importantes que personne ne daigne s’y attarder. c’est très

loin d’être le cas : la plupart des gens passent la majeure partie

de leur temps à faire ces tâches sans importance et non

urgentes comme surfer sur le net sans but précis, regarder la

télévision, jouer aux jeux vidéos, discuter en ligne ou au

téléphone, aller faire du shopping etc.

Évidemment, il est essentiel de se détendre et de

s’amuser, mais il faut limiter le temps pour faire ces activités si

vous voulez réellement accomplir quelque chose dans votre

vie.

les activités dans cette catégorie ne sont pas prioritaires.

si vous voulez réussir et atteindre vos objectifs, limitez-les ou

n’en faites pas : concentrez-vous sur les activités qui vous

rapporteront le plus.

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sur le site: http://www.gestion-de-temps.com